|
|
Взаиморасчеты с пациентами, поставщиками, кассовый журнал, кассовые аппараты АТОЛ, и т.п.
- Оплата пациентами оказанных им услуг различными способами - наличным, безналичным, пластиковыми картами, бартером, и т.п.
- Учет долгов пациентов.
- Пополнение аванса пациента различными способами - через кассу, безналичным банковским платежом или переводом,
с внутреннего расчетного счета клиники, и т.п.
- Оплата оказанных пациенту услуг из его аванса.
- Автоматическое занесение в аванс переплаты за прием.
- Перевод денежных средств из аванса одного пациента в аванс другому
(например, если эти пациенты являются членами одной семьи).
- Возврат денежных средств пациенту из его аванса.
- Расчетные счета. Выдача под отчет.
- Взаиморасчеты внутри клиники, внутренние транзакции.
- Взаиморасчеты с поставщиками (модуль "Склад").
- Взаиморасчеты с ЗТ-лабораториями (модуль "ЗТЛ").
- Печать чеков на контрольно-кассовых аппаратах АТОЛ.
- Модуль работает без ограничений в период информационного сопровождения программы
Для большинства типовых операций программа самостоятельно подготовит и заполнит
всей необходимой информацией создаваемые платежи.
Но желательно понимать принцип работы журнала и его возможности.
Журнал платежей в программе Адента содержит записи
обо всех фактах оплаты между субъектами взаиморасчетов.
Субъекты взаиморасчетов
(или просто субъекты) - отправители платежей и их получатели.
В программе Адента на данный момент их существует 15 разных видов:
- Формы оплаты (ФО),
исторически перешли из прошлой версии журнала. Это и КАССА, и БАНК, пластиковые КАРТЫ,
и даже БАРТЕР (неденежные взаиморасчеты, но тем не менее их можно конвертировать в программе в реальные деньги и вести по ним учет),
и т.п.
- Расчетные счета.
Изначально создавались для внутреннего учета.
- Страховые полисы.
Страховая сумма в полисе сразу создает для него первоначальный остаток
и выступает в роли ограничителя средств при оплате пациентом по страховке.
- Авансы пациента.
Аванс пациента - это его кошелек или накопительный счет в клинике.
В аванс удобно возвращать переплату за приемы, программа делает это автоматически.
Допускается переводить деньги с аванса одного пациента в аванс другому (например, когда пациенты - это члены одной семьи).
- Бонусы пациента.
Бонусы были созданы с целью отделить аванс (реальные деньги) пациента от его вознаграждений, полученных от клиники.
Хотя это разделение носит достаточно условный характер и не является принципиальным.
Например, клиника может не применять скидку в приеме, а перевести ее на бонусный счет пациенту,
мотивируя его повторно и регулярно посещать клинику для лечения, см. "Лояльность".
Так же на бонусный счет начисляется вознаграждение пациенту от бонусных карт, с помощью которых тот привлек
в клинику своих друзей и знакомых, см. "Бонусные карты".
- Бонусы в приеме.
Бонусы в приеме, ожидающие зачисления их на бонусный счет пациента, см. "Лояльность".
- Долги по приемам.
Общий баланс пациента рассчитывается по формуле:
БАЛАНС = АВАНС плюс БОНУСЫ минус ДОЛГИ по всем приемам минус ДОЛГИ по всем ЗТ-нарядам (зависит от настроек) .
При переплате за прием программа автоматически отправит излишек пациенту в его аванс.
- Долги по ЗТ-нарядам.
- Долги по материалам.
- Сотрудники.
Могут быть удобны в том плане,
что нет необходимости создавать отдельные счета или ФО для взаиморасчетов с сотрудниками клиники,
сами сотрудники уже сразу выступают в роли субъектов.
- Кресла.
Все то же самое, как и с сотрудниками.
- Организации.
Все то же самое, как и с сотрудниками.
- Склады.
Все то же самое, как и с сотрудниками.
- Зуботехнические лаборатории (ЗТЛ).
Все то же самое, как и с сотрудниками.
- Субсчета:
- Субсчет "Операции по приемам" объединяет все платежи по всем приемам.
Любая оплата любого приема помимо погашения задолженности увеличивает сальдо этого субсчета.
- Субсчет "Операции по ЗТ-нарядам" объединяет все платежи в модуле "ЗТЛ".
Любая оплата любого ЗТ-наряда помимо погашения задолженности увеличивает сальдо этого субсчета.
- Субсчет "Операции по материалам" объединяет все платежи в модуле "Склад".
Субсчета так же позволяют зачислять на них или списывать с них непосредственно.
С субсчетов деньги можно дальше распределять по другим счетам и субъектам в клинике
- выдавать под отчет, переводить на отдельные счета для начисления зарплаты, для начисления бонусов,
для приобретения материалов и т.д. и т.п.
Субъекты могут быть или активного или пассивного типа, для некоторых отдельных субъектов активность можно настроить,
редактируя их карточку. Нельзя изменить активность: для авансов, бонусов и субсчетов - они всегда пассивные,
для долгов - всегда активные.
Рекомендуется придерживаться следующего уже сложившегося порядка:
1) для учета реальных денег (КАССА, БАНК, пластиковые КАРТЫ и т.п.) предпочтительно использовать активные формы оплаты,
или любые другие субъекты активного типа;
2) для аналитического внутреннего учета
предпочтительно использовать пассивные р.счета, или любые другие субъекты пассивного типа.
Субъекты, которые клиника не планирует использовать в работе, рекомендуется отключить в конфигураторе журнала,
тогда они не будут отображаться в списке и не будут лишний раз отвлекать внимание пользователей.
Платеж - это денежный перевод между двумя субъектами,
один из которых указывается в поле "Кредит" (Куда),
а другой - в поле "Дебет" (Откуда).
Т.о., один платеж изменяет остаток сразу у двух субъектов.
Для субъекта пассивного типа операция по кредиту (Куда) увеличивает его остаток, а по дебету (Откуда) - уменьшает.
Для субъекта активного типа все наоборот - операция по кредиту (Куда) - уменьшает его остаток, а по дебету (Откуда) - увеличивает.
Например, если Вы видете в платеже сразу по двум субъектам приход,
это не ошибка, а результат того, что активность у этих субъектов разная.
- Немного нелогичной может показаться ситуация с оплатой приемов - хотя все операции по кредиту (Куда) уменьшают долги (они активные),
программа при этом отображает слово "Приход". Сделано это исключительно для удобства восприятия, т.к. все погашения задолженностей
у нас всех прочно ассоциируются именно со словом "Приход", но никак не со словом "Расход",
хотя на самом деле происходит именно расход, т.е. уменьшение задолженности.
Платить можно от любого субъекта любому другому субъекту, но есть запрещенные
комбинации, например, нельзя сделать платеж от одного приема (долга) на другой прием (долг),
от одного страхового полиса на другой и т.п., программа выдаст предупреждение об ошибке.
Допускается добавлять новые запрещенные комбинации - в справочнике "Запрещенные комбинации субъектов".
Например, можно разрешить оплачивать приемы только через формы оплаты и авансы, запретив все другие варианты.
- Например, взнос наличных с зачислением в аванс пациента выглядит так:
- Операция погашения долга по приему из аванса:
-
Операция погашения долга по приему сразу из кассы:
- Операция погашения долга по приему через страховой полис:
- В итоге:
Оптимизация по скорости в журнале платежей.
- Все остатки по всем субъектам рассчитываются программой динамически, т.е. чтобы показать остаток по отдельному субъекту,
программа каждый раз заново пересчитывает все его платежи. Сделано это по той причине,
что в сетевом режиме в базу данных
вносить изменения и соответственно менять остатки по субъектам могут сразу несколько пользователей одновременно и в любой момент времени.
В такой ситуации только динамический перерасчет на 100% исключает возможность ошибки, все другие алгоритмы менее надежны.
Если для субъектов с относительно небольшим числом платежей расчет остатков происходит незаметно и быстро,
то для субъектов с большими оборотами этот процесс уже может занимать определенное время.
Поэтому, если Вы почуствовали, что при редактировании платежей происходят паузы, связанные с перерасчетами,
или их сохранение происходит медленно и заставляет ждать,
отключите в конфигураторе отображение и проверку остатков - в первую очередь для таких
оборотоемких субъектов, как формы оплаты, р.счета и субсчета.
- В журнале платежей можно запретить отдельные комбинации субъектов для полей "Откуда" и "Куда". Например, оплачивать приемы можно разрешить только через форму оплаты или из аванса, запретив все остальные варианты.
- Пользуйтесь кнопкой "Быстрый баланс" в панели задач, которая мгновенно покажет актуальные остатки на сегодня для заранее указанных субъектов, например остаток по кассе, или задолженность по определенному приему. Отчет не требует ввода параметров.
- Вы можете быстро создать список пациентов с ненулевыми бонусами и сразу отправить им всем приглашение потратить их в Вашей клинике.
|
